Acompanhamento de Protocolo

PASSO A PASSO PARA ACOMPANHAMENTO DOS PROCESSOS NO LEPISMA/ PROTOCOLO WEB:

1 - Acesse https://protocolo.ufes.br/#/busca

2 - Selecione o TIPO DE INTERESSADO >> Aluno e INTERESSADO >> Coloque seu nome ou matrícula. Após isso, clique em BUSCAR. Selecione o resultado com seus dados e situação

3 - Clique novamente em BUSCAR e depois nos resultados, clique no número do protocolo de interesse (Atenção: Se nenhum resultado for exibido, recarregue a página e efetue novamente o procedimento. Se estiver com o número de protocolo, o passo 2 pode ser substituído por este - Digite o número do documento no campo correspondente e clique em BUSCAR e veja o resultado)

4 - Será exibida uma página com os detalhes do protocolo com as abas "INFORMAÇÕES", "TRAMITAÇÕES", "VÍNCULOS", "PEÇAS" e "EMITIR". Clique em "TRAMITAÇÕES"

5 - Para visualizar os despachos, clique sobre as linhas de sequência (Neste campo é apresentado todo o fluxo do processo. É nele que o aluno acompanha efetivamente as decisões e encaminhamentos providenciados com base em sua demanda. Para cada envolvido na decisão, uma linha de sequência é gerada e, por isso, alguns procesos podem ter várias linhas. Ao clicar em cada uma, é possível visualizar o que os responsáveis pelas instâncias envolvidas escreveram. Após o término do fluxo, o documento é arquivado)

QUANDO O PROCESSO ERA FÍSICO (SOMENTE NO "PAPEL"), O COLMED ENCAMINHAVA UM E-MAIL AO ALUNO PARA CADA DECISÃO PROFERIDA. AGORA, O PRÓPRIO ALUNO É RESPONSÁVEL PELO ACOMPANHAMENTO NESTE SITE DO PROTOCOLO JÁ QUE TUDO PODE SER CONSULTADO DIGITALMENTE

6 - Também é possível visualizar as peças anexadas ao protocolo junto aos despachos clicando-se na aba "PEÇAS" (Nem todas as peças são liberadas para visualização pois podem conter dados pessoais, por exemplo.